Établir un certificat de salaire

Le certificat de salaire (fichier PDF Swissdec) est accessible via le menu « Listes - Traitement annuel ».

Désormais, les certificats de salaire définitifs sont enregistrés de manière à pouvoir être consultés ultérieurement. Les corrections éventuelles apportées aux certificats de salaire définitifs doivent être effectuées sous forme de rectificatif :

Type de  document

Lors de l'établissement du certificat de salaire, on distingue quatre types :

Brouillon               Le brouillon sert à vérifier le certificat de salaire ; il peut être généré plusieurs fois.

Final                      Ce paramètre est sélectionné lors de la création des certificats de salaire définitifs. Il ne peut être créé qu'une seule fois par collaborateur. Chaque certificat de salaire final est identifié en bas de page par un numéro unique (DocID).

Réctificatif          Si, une fois les certificats de salaire finals établies, des ajustements sont encore apportés au salaire de certains collaborateurs, il faut établir un rectificatif  pour ceux-ci. Ces rectificatifs sont signalés en conséquence dans le champ 15 "Remarques" du certificat de salaire, en indiquant le DocID du certificat de salaire final corespondant.

Copie                   La fonction de copie permet de recréer et d'imprimer des certificats de salaire déjà définitifs (version finale et rectificatif).

Date

En général, les certificats de salaire sont établis pour l'année entière. En cas de départ, le certificat de salaire doit être établi rapidement ; il est alors possible de sélectionner ici la date de fin correspondante.

Nom

Lors de la création des certificats de salaire définitifs (versions finales ou rectficatives), un nom est proposé ici ; celui-ci peut être personnalisé. Si des copies des certificats de salaire doivent être générées  ultérieurement, il est possible d'affiner la recherche à l'aide de ce nom.

Rectificatif

Pour créer des certificats de salaire corrigés un des copies, il faut sélectionner ici le nom du certificat de salaire correspondant (version finale ou rectificatif).

Employés

D'une part, il est possible de filtrer les employés par numéro de personnel ou par nom. Les employés correspondants apparaissent alors dans le tableau, où il est possible de sélectionner certains d'entre eux ou tous. Un clic de souris droit permet de sélectionner ou de désélectionner tous les employés. 

Type de génération

Cette option permet de choisir si les certificats de salaire doivent être générés au format PDF, envoyés par e-mail ou exportés vers HCM.

Générer une attestation de salaire

Cette fonction permet de générer les certficats de salaire en fonction de la sélection effectuée.