QR-Code-Scanner mit Infoniqa ONE 200 verbinden

Damit Sie die mit der Infoniqa App eingescannte QR-Code-Rechnungen in Infoniqa ONE 200 Finanz importieren können, muss die Infoniqa App im Infoniqa ONE 200 Admin eingerichtet werden.

Anleitung:

1. Infoniqa-ID registrieren

Zuerst muss die Infoniqa-ID registiert werden. Mit dem Infoniqa200 Admin -Verwaltungs-Tool, können Sie die verfügbaren Benutzer mit einer «Infoniqa Cloud Identity» -ID verknüpfen und das Recht «Mobiler Datenzugriff» vergeben. Mehr Infos dazu hier.

2. Mandant zuweisen

Mandant zuweisen: unter Mandanten bearbeiten muss man pro Mandanten die Infoniqa Center App registrieren (Einstellung aktivieren).

3.  Zugriffsberechtigung zuweisen

Rechte in der Zugriffsberechtigung für den Benutzer zuweisen: unter Register Zugriffsberechtig muss das Benutzerrecht pro Benutzer und Mandant zugewiesen werden.

Hiermit sind die Einstellungen im Infoniqa ONE 200 Admin abgeschlossen und Sie können im Infoniqa ONE 200 Finanz, die mit dem Infoniqa App eingescannte Belege importieren. 

Eine Einleitung zur Nutzung der QR-Code-Funktion in der Infoniqa App finden Sie in dem Artikel "Über den QR-Code-Scanner".

Sobald Sie Rechnungen in der Infoniqa App gescannt haben und nach obiger Anleitung die Einstellungen erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie die gescannten Rechnungsdaten im ONE 200 Modul Finanz einsehen.

Hinweis: Wenn Sie bereits Benutzer für Ihre Organisation (Mandanten) im Infoniqa Center aktiviert haben, können Sie auch Benutzern nachträglich Zugriff auf die QR-Code-Scanner-Funktion vergeben. Melden Sie sich dazu in der Infoniqa Center App als Administrator an und gehen Sie auf das Menü "Administrator". Wählen Sie nun den Unterpunkt "Benutzer". Suchen Sie den/die Benutzer aus, der/die das Recht bekommen soll(en). In dem Benutzerprofil können Sie nun die Rolle "PaymentsUser" auswählen. 

4. QR-Code-Rechnungsdaten im Infoniqa ONE 200 Finanz

Unter Erfassen der Kreditoren erscheint nun das Symbol. Beim Klick darauf wird das QR-Rechnungspool auf der Fensterseite angezeigt.

Sie können einzelne QR-Rechnungsbelege anschauen, verarbeiten (übernehmen) oder löschen.

Es gibt drei Möglichkeiten den gescannten Beleg zu übernehmen:

• [Verarbeiten] - der Beleg wird automatisch in das Erfassungsfenster übernommen

• Doppelklick mit der Maus - der Beleg wird automatisch in das Erfassungsfenster übernommen

Drag und Drop - der Beleg muss auf das Feld Infoniqa X Factura gezogen werden und wird dann automatisch in das Erfassungsfenster übernommen