Wie lassen sich die Infoniqa Produkte fürs Home Office einrichten?

Um von einem anderen Standort aus mit Infoniqa Produkten (ONE Start, ONE 50, ONE 200) arbeiten zu können, gibt es folgende Möglichkeiten:

Möglichkeit 1: Infoniqa ONE in der Cloud Version nutzen
Hierbei profitieren Sie von folgenden Punkten:
- Sie können Infoniqa (ONE Start, ONE 50, ONE 200) von überall nutzen
- Es sind unter Umständen keine zusätzlichen Lizenzen notwendig (ein Lizenzwechsel ist möglich)
- Sie haben keine Wartungsarbeiten und müssen sich nicht um Produktupdates kümmern
- Wir übernehmen den Betrieb für Sie, nutzen Sie einfach die Software
- Ihre Daten sind bei uns auf der Cloud (in der Schweiz) gesichert
- Ihre Daten sind von jedem Standort und zu Jederzeit aufrufbar
- Einfacher Datenaustausch mit ihrem Treuhänder

Siehe auch Artikel, Schritt für Schritt in die Cloud
Eventuell ist dazu ein Vertragswechel notwendig.
Unser Sales Team beratet Sie gerne unter 058 944 11 11

Möglichkeit 2: Lokale Einzelplatz-Installation auf einem Laptop

Hinweis: Es wird dazu eine 2. Lizenz benötigt.
Kontaktieren Sie bitte dazu unser Sales Team unter 058 944 11 11.

Sie haben hierfür die Möglichkeit, Ihr Infoniqa Produkt auf einem Laptop (mit einem Windowsbetriebssystem) zu installieren.
Vorgehen:
1. melden Sie sich unter my.infoniqa.com an
2. anschliessend klicken Sie auf die Kachel "Produkt-Administration"
3. dort angekommen wiederum auf die Kachel "Downloads und Aktivierungscode" klicken
4. laden Sie das Sage Produkt auf ihren Laptop herunter
5. installieren Sie anhand der Installationsanleitung einen Einzelplatz -> sehen Sie sich dazu auch den Beitrag 205541 "Einzelplatz-Installation" an
6. ist die Installation abgeschlossen, aktivieren Sie das Produkt mittels
dem Lizenzschlüssel, welcher Sie ebenfalls unter "Downloads und Aktivierungscode" finden.

7. sichern Sie die Mandanten in Ihrer Firma (Datei - Mandant sichern)
8. kopieren Sie die gesicherten Mandanten auf Ihren Laptop
9. starten Sie das Infoniqa Programm und stellen Sie die Mandanten wieder her. (Datei - Mandant laden)

Beachten Sie bitte hierbei, dass diese Art des Einsatzes bedeutet, dass nur ein
Mitarbeiter (immer derselbe) mit dem Programm arbeiten kann.
Mit den Mandanten kann während dieser Zeit nicht von einem anderen
Mitarbeiter gearbeitet werden, da sonst der Datenstand unterschiedlich
sein kann.

Nach Beendigung des Home Office muss die Datensicherung vom Laptop wieder auf den Firmenrechner zurück gesichert werden.
Deinstallieren Sie in der Firma nichts. Nach der Rücksicherung der Mandanten, arbeiten Sie wie gewohnt weiter.


Möglichkeit 3: Client/Server über VPN Verbindung
Sie können mobil von einem anderen Standort arbeiten. Sollte es sich um eine Server-Client-Umgebung handeln, muss Ihr IT-Verantwortlicher zwingend die VPN Verbindung sicherstellen.
(Sie müssen in der Lage sein, auf Ihr Firmennetzwerk zugreifen zu können)

Wie Sie eine VPN-Verbindung unter Windows 10 einrichten, finden Sie auf folgender Hilfeseite des Microsoft Supports:
Herstellen einer VPN-Verbindung unter Windows 10
https://support.microsoft.com/de-de/help/20510/windows-10-connect-to-vpn
 
Wie Sie nach Einrichtung einer VPN-Verbindung unter Windows 10 eine Remote-Desktop-Verbindung herstellen, finden Sie auf folgender Hilfeseite des Microsoft Supports:
Verwendung von Remotedesktop unter Windows 10
https://support.microsoft.com/de-de/help/4028379/windows-10-how-to-use-remote-desktop

Beachten Sie ebenfalls die Dokumentation "Firewall-Konfiguration".

Möglichkeit 4: Remote Desktop Verbindung über ein Drittprogramm

Sollten Sie eine Infoniqa Installation auf einem Computer innerhalb des Unternehmens im Einsatz haben, besteht die Möglichkeit, über ein externes Programm aus dem Home Office heraus auf Ihren Computer im Unternehmen zuzugreifen.

Voraussetzung hierfür ist, dass der datenführende Rechner, Ihr Client und das Drittanbieter-Programm (Beispiele siehe unten) gestartet sind.

Dazu können Sie z.B. folgendes Programm verwenden:
Teamviewer: https://www.teamviewer.com/de/

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung als Freeware für Unternehmen nicht geeignet ist und von den Herstellern nicht unterstützt wird.