Mit dem Update im August 2018 (Version 2018.02) kombinieren Sie Ihnen bereits vertraute Tools zu neuen und effizienteren Lösungen.
Neu verbinden Sie Infoniqa ONE Start mit Office 365* und können Quittungen unterwegs mit Ihrem Smartphone vorerfassen oder wichtige Kennzahlen Ihrer Kunden direkt in Ihren Outlook Kontakten prüfen. Und wenn Sie die lokale Version von Infoniqa ONE Start nutzen, schützt Sie Office 365 dank automatischem Back-up vor dem Totalverlust Ihrer Infoniqa ONE Start Daten. Ausserdem können neu die MwSt.-Konten auf Knopfdruck saldiert werden. Diese und weitere Neuheiten erleichtern Ihnen den Alltag.
Schnittstelle zu Office 365
Die Schnittstelle zu Microsoft Office 365 eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten für Infoniqa ONE Start. Voraussetzung ist ein Microsoft Office 365 Business Premium Abo. Dieses können Sie bei einem Händler Ihrer Wahl beziehen. Ihr Infoniqa ONE Start verbinden Sie danach in wenigen Schritten mit Ihrem Office-365-Account.
Verfügbar für alle Kunden. *
Erfassen von Quittungen und Belegen via mobiler App
Bye-bye paperwork. Mit der neuen Infonqia App «Capture» für Android und iPhone erfassen Sie Ihre Quittungen und Belege unterwegs. Foto schiessen, kurze Beschreibung hinzufügen und später in Infoniqa ONE Start verbuchen. Der fotografierte Beleg wird mit der Buchung verknüpft und ist jederzeit erneut aufrufbar.
Verfügbar für alle Kunden. *
Kunden- und Lieferantendetails immer verfügbar
Vor dem Kundenmeeting noch ein paar Fakten checken oder kurz den Lieferanten anrufen? Lassen Sie sich auf Knopfdruck die Kontaktdaten, offenen Forderungen und die hinterlegten Kreditlimiten in Outlook anzeigen. Dank der direkten Integration von Office 365 Outlook in Infoniqa ONE Start haben Sie die wichtigsten Daten Ihrer Kunden und Lieferanten mobil immer griffbereit.
Verfügbar für alle Kunden. *
Für lokale Installation: Automatisches Back-up Ihrer Daten
Sie nutzen Infoniqa ONE Start nicht im Abo? Dann schützt Sie Office 365 vor dem Totalverlust Ihrer lokalen Infoniqa ONE Start Daten. Denn beim Schliessen des Dossiers wird dieses automatisch in Microsoft OneDrive gespeichert und lässt sich jederzeit wiederherstellen.
Verfügbar für Kunden mit Lizenz-Version (lokal). *
MwSt.-Konten automatisch saldieren
Sie haben die MwSt.-Abrechnung automatisch erstellt und elektronisch eingereicht? Dann fehlt nur noch die korrekte Saldierung Ihrer Umsatz- und Vorsteuerkonten. Früher brauchten Sie dafür Expertenwissen, neu machen Sie dies auf Knopfdruck selbst – alles im geführten MwSt.-Prozess. Der Beleg für die E-Banking-Zahlung der geschuldeten MwSt. an die ESTV erstellt Infoniqa ONE Start ebenfalls gleich mit. Das vereinfacht die Abrechnung und verhindert mögliche Fehler.
Verfügbar für alle Kunden. *
Erstes MwSt.-Quartal trotz offenen Buchungen abrechnen
Neu können Sie das erste MwSt.-Quartal abrechnen, auch wenn noch offene Buchungen aus dem Vorjahr bestehen. Somit müssen Sie mit der ersten MwSt.-Abrechnung im neuen Jahr nicht mehr warten, bis der Jahresabschluss mit der MwSt.-Jahresabstimmung erledigt ist.
Verfügbar für alle Kunden. *
Automatische Umstellung der Zahlungsverbindungen auf ISO-20022-Standard
Per Juni 2018 wurden die Formate im elektronischen Schweizer Zahlungsverkehr auf den neuen ISO-20022-Standard umgestellt. Mit dem Update werden alle Ihre Zahlungsverbindungen für Zahlungsausgänge vom alten DTA-Format (Überweisungen) automatisch auf das neue ISO-20022-Format «pain.001» umgestellt. So arbeiten Sie weiterhin fehlerfrei. Für Zahlungseingänge (Kontoauszüge / ESR) können Sie den alten und den neuen Standard parallel nutzen.
Verfügbar für alle Kunden. *
Einfacher durch die Lohnstrukturerhebung
Die Daten für die Lohnstrukturerhebung (LSE) erfassen Sie neu direkt im Mitarbeiterfenster. Somit sind alle Mitarbeiterdaten am selben Ort erfassbar, was den Prozess erleichtert und zu einer besseren Übersicht führt.
Verfügbar für alle Kunden mit Abo-Version (Cloud) sowie für Kunden mit Lizenz-Version Modul Lohn oder Enterprise ab Linie Professional.
Konfessionen-Liste bereinigt
Die Konfessions-Liste im Mitarbeiterstamm wurde gemäss den Vorgaben der Swissdec bereinigt. Es stehen nur noch die für die Quellensteuer (QST) vom Bund anerkannten Konfessionen zur Auswahl. Somit können Sie die Quellensteuer Ihrer Mitarbeiter noch sicherer abrechnen. Die Konfessionen werden beim Update automatisch aktualisiert.
Verfügbar für alle Kunden mit Abo-Version (Cloud) sowie für Kunden mit Lizenz-Version Modul Lohn oder Enterprise ab Linie Professional.
Lagerinformationen über SDK importieren
Neu können über die programmierbare Schnittstelle «oneSage SDK» erweiterte Lagerinformationen wie Mindestbestand oder Anfangsbestand erfasst werden.
Verfügbar für Kunden mit Lizenz-Version.
* Voraussetzung ist ein Microsoft Office 365 Business Premium Abo
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