Nouveautés V2025 AU1 - Migration des données salariales

Migration du mandant vers la version 2025.1

Si le mandant est ouvert avec la version 2025 AU 1, vous recevez ce message :

 

Dans la fenêtre Sauvegarde de Migration, il faut déterminer où la sauvegarde doit être enregistrée. La sauvegarde peut durer un certain temps, selon la taille du mandant.

 

Si aucun emplacement n'est défini et que l'on clique sur Annuler, le message suivant apparaît :

Après avoir cliqué sur OK, le salaire se ferme. Dès que le même mandant est ouvert, le message pour la sauvegarde apparaît à nouveau.

La migration ne sera effectuée que lorsqu'une sauvegarde du mandant aura été effectuée avec succès !

 

Base du personnel - onglet Statistiques

En raison de la certification Swissdec 5.0, divers champs ont été adaptés et étendus ici.

 

Champ Formation

La formation ne peut pas être entièrement migrée, car il existe parfois plusieurs possibilités pour les anciennes valeurs. Par exemple, l'ancienne valeur « Université, Haute école » peut désormais être « Uni, EPF, Master » ou « Uni, EPF, Bachelor ».

Le tableau de correspondance est le suivant :

V2025.0 et antérieure	A partir de V2025.1
Uni, EPF	Pas de migration - la valeur est réinitialisée
Haute école spécialisée HES ou HEP	Pas de migration - la valeur est réinitialisée
Formation supérieure professionnelle	Pas de migration - la valeur est réinitialisée
	Doctorat
	Uni, EPF, Master
	Uni, EPF, Bachelor
	Haute école spécialisée (HES) o pédagogique (HEP), Master
	Haute école spécialisée (HES) o pédagogique (HEP), Bachelor
	Formation supérieure professionnelle / Ecole supérieure
	Formation professionnelle supérieure Master
	Formation professionnelle supérieure Bachelor
Brevet d'enseignement	Brevet d'enseignement
Maturité	Maturité
Formation professionnelle achevée	Formation professionnelle achevée
Formation acquise exclusivement en entreprise	Exclusivement interne à l'entreprise
Scolarité obligatoire, sans formation professionnelle	Scolarité obligatoire, sans formation professionnelle achevée

 

Champ Situation professionnelle

La « position professionnelle » peut être entièrement migrée.

Voici le tableau de correspondance :

V2025.0 et antérieure	A partir de V2025.1
Cadre supérieur	Cadre supérieur
Cadre moyen	Cadre moyen
Cadre inférieur	Cadre inférieur
Responsable de l'exécution d travaux	Cadre le plus bas
Sans fonction de cadre	Sans fonction de cadre

 

Important
La sélection déroulante « Formation » et « Situation professionnelle » est fixée par Swissdec 5.0 et ne peut plus être adaptée manuellement sous Outils - Définitions - « Statistique de la structure des salaires OFS ».

 

«Mode de paiement du salaire» - Types de contrats - Informations

Selon Swissdec, ces valeurs sont également fixes et interdépendantes.

 

Voici un aperçu des valeurs et de leur interdépendance :

 

Mode de paiement du salaire	Types de contrats	Informations
1 Paiement du salaire par mois	1 Contrat à durée indéterminée avec salaire mensuel	1 Salaire mensuel contractuel
2 Paiement du salaire par heure/leçon	2 Cont. à durée indét. avec sal. mens. temps de travail annuel	2 13e mois de salaire contractuel ou autres (p. ex. 14e mois de salaire)
3 Paiement du salaire sans engagement de durée	3 Contrat à durée indéterminée avec salaire horaire	3 Sal. Contr. de base / heure du mois en cours o/alloc.
	4 Contrat à durée déterminée avec salaire mensuel	4 Rémunération contractuelle des vacances
	5 Contrat à durée déterminée avec salaire horaire	5 Indemnitée contractuelle pour jours fériés
	6 Contrat d'apprentissage	6 13e salaire contractuel
	7 Contrat de stage	7 Salaire annuel contractuel
	8 Contrat à durée indéterminée à la commission, au forfait	8 Rémunération contractuelle des vacances
	9 Contrat à durée déterminée à la commission, au forfait	9 Indemnité contractuelle pour jours fériés
	10 Membre d'un conseil d'administration	10 13e salaire contractuel ou autres (p. ex. 14e salaire)

 

La valeur « Mode de paiement du salaire » est automatiquement reprise de l'onglet Codes salaire - Type de salaire.

-Salaire au mois = 1 Paiement du salaire par mois

-Salaire à l'heure = 2 Paiement du salaire par heure/leçon

-Toutes autres valeurs = 3 Paiement du salaire sans engagement de durée

 

La valeur « Types de contrats » est reprise de l'ancien onglet statistique « Contrat de travail », pour autant que cette valeur corresponde, selon le tableau ci-dessus, à la valeur « Mode de paiement du salaire ».

 

Personnel loué

Activer la case à cocher

 

Personnel de base (administrations publiques)

Activer la case à cocher

 

Profiling

champ de texte libre

 

Profession efectuée dans l'entreprise

champ de texte libre

 

Droit aux vacances en jours

Reprise automatique de l'onglet Réserves, ligne 4 (Droit aux vacances (jrs.) par année (100%)) * onglet Salaire, Champ Taux en %.

En cochant la case « Individuel », le droit aux vacances peut être adapté manuellement.

 

Durée de travail fixée individuellement

On distingue ici si un employé travaille régulièrement ou irrégulièrement.

Travail régulier

Le taux d'occupation est automatiquement repris de l'onglet Salaire, champ Taux en %.

Les heures hebdomadaires sont reprises sur la base de la valeur enregistrée dans la base de l'entreprise, onglet Lieu de travail de la colonne Heures/semaines * onglet Salaire, champ Taux en%.

Les leçons hebdomadaires sont reprises sur la base de la valeur enregistrée dans la base de l'entreprise, onglet Lieu de travail de la colonne Leçons * onglet Salaire, champ Taux en %.

Travail irrégulier
Le temps de travail peut être adapté individuellement.

 

Nouvelle base LAAC

En raison de la certification Swissdec, une base séparée est exigée pour le calcul de la LAAC.

 

A l'ouverture du mandant 2025, le message LAAC Swissdec 5.0 apparaît automatiquement et peut être confirmé par OK.

La nouvelle base est automatiquement intégrée avec la clé 91700 dans la base des genres de salaire existante.

Pour tous les genres de salaire où l'assujettissement à la LAA est activé, l'assujettissement à la LAAC est aussi automatiquement activé.

Pour le contrôle, vous avez la possibilité de comparer les genres de salaire au moyen de l'ajustement des genres de salaire et de les adapter manuellement si nécessaire.

 

Synchronisation des listes

La synchronisation de listes peut également être appelée ultérieurement par mandant via le menu Listes - Synchronisation des listes.

 

Le décompte mensuel de l'impôt à la source ainsi que le recap annuel de l'impôt à la source ont été adaptés.

 

Message AVS Age de référence des femmes

Si le mandant de l'année 2025 est ouvert, le message concernant l'âge de référence AVS des femmes apparaît automatiquement. Confirmez ce message en cliquant sur « Oui ».
Pour les femmes nées en 1961, la limite de franchise AVS n'est calculée que 3 mois après la date d'anniversaire.

 

 

Base d'assurance - onglet LAA-SUVA désormais regroupé

En raison de la certification Swissdec à venir, l'assurance-accidents ne sera plus gérée que dans 1 onglet LAA-SUVA.

Les champs « Valable à partir » et « Sub-N° » sont nouveaux dans cet onglet.

 

Important !!!

Veuillez vous assurer qu'avant la migration vers 2025 AU1, tous les collaborateurs qui sont assurés par la Suva ont activé la case « Suva » dans l'onglet Codes salaires - LAA !

 

Base de l'entreprise - onglet Constantes

LAA est désormais disponible de manière analogue à LAAC avec un bouton radio. Le code pour le groupe de personnes ainsi que les pourcentages des déductions AANP et AAP peuvent y être saisies. Les champs précédents sont désormais inactifs.

 

Base du personnel - onglet Codes salaire

Dans le sous-registre LAA, il faut désormais d'abord sélectionner le groupe de personnes de l'assurance-accidents.

 

Base du personnel - onglet I.S.

Dans le champ Attestation, il y a de nouveaux permis de séjour qui ont été intégrés.

 

Le champ demi-famille/concubinage a été adapté.

 

Pour les codes I.S. H, P (pour les frontaliers allemands) et U (pour les frontaliers italiens) qui vivent avec des enfants ou des personnes à charge dans le même ménage, le champ Demi-famille doit obligatoirement être transmis avec les informations correspondantes.

Le champ « Revenu » dans la partie inférieure de « Revenu du partenaire - Impôt à la source » a été rajouté.