Suiteify One 200 - Infoniqa ONE 200 Connect im täglichen Gebrauch

Starten von Connect

Im Dialog wird Connect durch Klicken des Programm-Symbols " Connect" in der Gruppe "Infoniqa ONE 200" gestartet.
Alternativen zum Start im Dialog finden Sie im Kapitel Starten von Connect.

Verarbeitung

Verarbeitungs-Fenster

Das Verarbeitungsfenster erscheint nach dem Start von Connect automatisch.

Nötigenfalls kann es mit Bearbeiten / Verarbeitung geöffnet werden
In Connect:
Gruppe Verarbeitung, Verarbeitung

Aktive Auswahlgruppe

Wahl der Auswahlgruppe.

Das Feld erscheint nur, wenn Auswahlgruppen eingerichtet wurden (vgl. unter Auswahl-Gruppen).

Achtung: Nach dem Einrichten von Auswahlgruppen muss das Verarbeitungs-Fenster geschlossen und neu geöffnet werden.

Auswahl

Durch setzen der entsprechenden Flags R  können eine oder mehrere der angezeigten Auswahlen für die Verarbeitung selektiert werden (Auswahl).

Combobox rechts:
Je nach Parametrisierung der Auswahl muss eventuell zuerst über die Browser-Taste ein File festgelegt werden (z.B. für die Wahl einer Input-Datei).

Kurzprotokoll

Hier wird der Verarbeitungsablauf angezeigt.
Hinweise auf Warnungen erscheinen schwarz,
Hinweise auf Fehler rot., z.B.:

[Start] Mit dieser Taste starten Sie die Verarbeitung.
Die aktivierten Auswahlen werden nacheinander ausgeführt.

[Schliessen] Fenster schliessen. Dabei wird keine Verarbeitung ausgeführt.

Je nach Art der Verarbeitung folgen nun weitere Fenster (Selektions-Fenster und Fortschritt-Fenster).

Selektions-Fenster

Bei einigen Exportfunktionen müssen Sie am Anfang der Verarbeitung über eine Selektions-Maske Kriterien eingeben um die Datenmenge einzugrenzen.
Es besteht die Möglichkeit, Daten in der Selektions-Maske defaultmässig anzuzeigen und Felder für die Eingabe zu sperren.
(siehe Kapitel Einstellungen, Funktionen, Register Optionen, SELECTION).

[Ausführen] startet die Verarbeitung nach Eingabe der gewünschten Auswahl.

[Schliessen] bricht die Verarbeitung dieser Funktion ab.

Fortschritt-Fenster

Den Verarbeitungsfortschritt (pro Funktion) können Sie auf der Fortschritt-Maske verfolgen.

Angezeigt werden:

• Anzahl gelesen Datensätze

• Anzahl überlesene Datensätze

• Anzahl verarbeitete Datensätze

• Davon OK

• Davon fehlerhaft

• Davon mit Warnungen

• Verstrichene Zeit

[Abbrechen]
Bricht die Verarbeitung dieser Funktion ab.

Journal drucken

Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, verzweigt Infoniqa ONE 200 Connect automatisch zum Journaldruck (vgl. auch Journal-Inhalt)

Das Journal können Sie auch später über   Ansicht / Journal drucken einsehen und auf Wunsch drucken ( Journal nachträglich drucken ). Fehlerhafte Datensätze lassen sich im Journal korrigieren somit später endgültig verarbeiten ( Journal korrigieren) .
Nicht mehr benötigte Journale können gelöscht werden (Journal löschen )

Mit Input-Daten
Das Journal zeigt auch die Input-Daten zu den einzelnen Fehlermeldungen (D-Zeilen).
Ohne diese Option erscheinen Fehlermeldungen ohne die entsprechenden Input-Daten.

Diese Einstellung bleibt als Vorschlag für spätere Läufe erhalten.

Druckerauswahl

Auswahl des Druckers (bei Bedarf).

[Drucken]

Das Verarbeitungsjournal wird gedruckt.

[Vorschau]

Zeigt das Verarbeitungsjournal am Bildschirm an.
Aus der Vorschau ist Drucken immer noch möglich.

[Abbrechen]

Führt zurück zum Haupt-Fenster.

Über Datei / Journal drucken kann das Journal auch nachträglich eingesehen und gedruckt werden (Journal korrigieren).

Feldbeschreibungen der übrigen Felder siehe unter "Journal nachträglich drucken" weiter unten.

Sicherung der Input-Datei

Je nach Einstellung in der Funktion wird die Input-Datei bei Import-Funktionen gesichert (vgl. Funktionen, Register Datei , Feld Sicherungs-Verzeichnis):

• Wenn der Schalter "Inputfile stehen lassen" aktiviert ist,
  bleibt das Input-File am ursprünglichen Ort unverändert bestehen.

• Wenn der Schalter "Inputfile stehen lassen" inaktiv ist,
  wird das Input-File ins Verzeichnis TEMP oder TMP in den Eigenen Einstellungen des Benutzers verschoben und mit der MandID ergänzt.
  Damit wird verhindert, dass dieses File versehentlich zweimal eingelesen wird.

Das TEMP-Verzeichnis findet sich wie folgt:
C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Temp

• Wenn der Schalter "Inputfile stehen lassen" inaktiv und in der Funktion ein Output-File angegeben ist
  wird das Input-File in das dort angegebene Verzeichnis verschoben wie folgt umbenannt:
  
  XX_Inputfilename_JJJJ_MM_TT_ST_MI_SE

• Diese verschobenen Input-Files sind vom Benützer zu verwalten. Löschen Sie diese von Zeit zu Zeit, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Journal

Das Journal dient als

• Protokoll der Verarbeitung

• Als Unterlage, um Daten welche nicht eingelesen werden konnten, zu korrigieren und eventuell nochmals einzulesen.

Journal-Inhalt

Journalspalten:

Art	Typ	Nr.	Meldung (mit Beispiel)
ST	Verarbeitungsstart	400	Verarbeitungsstart: 23.02.2001 16:14:02
ED	Verarbeitungsende	401	Verarbeitungsende: 23.02.2001 16:14:09
PS	Funktionsstart	402	Funktionsstart Infoniqa ONE 200-DEBADR_EXPORT: 23.02.2001 16:14:02
PE	Funktionsende	403	Funktionsende Infoniqa ONE 200-DEBADR_EXPORT: 23.02.2001 16:14:06
OK	Datensatz erfolgreich verarbeitet (erschient nur, wenn in der Funktion der Schalter "Erfolgreiche Daten im Journal" eingeschaltet ist)	0	/¡\5/¡\1002/¡\Hugentobler AG/¡\16.03.2002/¡\RE / ¡\<EOR>
WA	Warnungen bezogen auf ActiveX (wird protokolliert zusammen mit W-Zeile)	10'016	Die angegebene Belegnummer existiert bereits! (0)
W	Datensatz mit Warnung (Enthält Datensatz nach WA-Zeile)	0	/¡\5/¡\1001/¡\Brandwiler & Co Ag/¡\16.03.2001/¡\RE / ¡\<EOR>
MX	Fehler bezogen auf ActiveX oder Aufbereiten (wird protokolliert zusammen mit D-Zeile)	60	(SetVerteilung 1) Gegen-Konto ist ungültig! (1)
D	Datensatz mit Fehler (Enthält Datensatz nach MX-Zeile)	26	(SetVerteilung 1) Gegen-Konto ist ungültig! (1)/¡\7/¡\1001/¡\Brandwiler & ....¡\<EOR>
DU	Dieser Datensatz war fehlerhaft und wurde nicht eingelesen. Anschliessend wurde der Datensatz über Datei / Journal korrigieren korrigiert und eingelesen.	0	(SetVerteilung 1) Gegen-Konto ist ungültig!  (1)/¡\7/¡\1001/¡\Brandweiler & ...¡\<EOR>
DD	Dieser Datensatz war fehlerhaft und wurde nicht eingelesen. Anschliessend wurde der Datensatz über Datei / Journal korrigieren als gelöscht markiert, d.h. er wurde nicht korrigiert.	0	(WriteBuchung) Nullbuchungen sind nicht erlaubt! (500.00/¡\/¡\425.00/¡\0.00/¡\0.00/¡\PROD/¡\<EOR>
ER	Fehlerzustand in Infoniqa ONE 200 Connect, bricht Verarbeitung ab (über ON ERROR)	6	Überlauf
EM	Fehlerzustand in Infoniqa ONE 200 Connect, bricht Verarbeitung ab (logisch abgefangen)	504	Es fehlen Regeln
EL	Fehler ab Infoniqa ONE 200 Connect ohne Abbruch (über ON ERROR)
ME	sonstige Meldungen ab Infoniqa ONE 200 Connect	1'000	Anzahl gelesen Inputrecords 1 / 1
		200	Inputfile nicht vorhanden
SM	Fehlerzustand in Infoniqa ONE 200 Connect, bricht Verarbeitung ab	405	Verarbeitung abgebrochen
L	Leerzeile

Journal nachträglich drucken

Connect: Gruppe Verarbeitung, Journal drucken

Datum von / bis

Die Journal-Auswahl erfolgt aufgrund des Verarbeitungszeitpunktes (Startzeit):
Format:   TTMMJJJJ (mit Vornullen) oder TT.MM.JJJJ

Zeit von /bis

Format: SSMM mit Vornullen (Startzeit, Eingabe fakultativ).

Funktion

Bei Bedarf: Wahl einer Funktion.

Mit Inputdaten

þ Bei Fehler-Einträgen werden die Input-Daten ausgegeben.

Diese Einstellung bleibt als Vorschlag für spätere Läufe erhalten.

[Suchen]

Zeigt eine Tabelle aller Journale, die der gemachten Selektion entsprechen.
Das in dieser Tabelle markierte Journal wird ausgegeben.

[Neue Selektion]

Zur Eingabe neuer Selektions-Kriterien.

Druckerauswahl

Auswahl des Druckers (bei Bedarf).

[Journalfile]

Damit können ausgewählte Eintrags-Arten aus dem Journal auf ein File exportiert werden.

Siehe Kapitel Journal-Einträge selektiv extrahieren

[Drucken] Das Verarbeitungsjournal wird gedruckt.
(vgl. auch Journal-Inhalt)

[Vorschau] Zeigt das Verarbeitungsjournal am Bildschirm an.

[Schliessen] Führt zurück zum Haupt-Fenster.

Über   Datei / Journal drucken kann das Journal auch nachträglich eingesehen und gedruckt werden (siehe unten: (Journal korrigieren).

Journal korrigieren

Connect:
Gruppe Verarbeitung, Journal korrigieren

Im Journal werden Datensätze, die wegen Fehler nicht eingelesen werden konnten, protokolliert.
Sie haben die Möglichkeit, diese Datensätze

• zu korrigieren und (bei Input-Funktionen) danach einzulesen, oder

• im Journal als gelöscht zu markieren. Diese Daten werden nicht in die Datenbank übernommen.

Journal korrigieren: Auswahlfenster

Die Korrektur-Auswahl erfolgt über 2 Schritte, wobei je nach Einstellung der 2. Schritt wegfallen kann:

Schritt 1 Funktion wählen:

Im Auswahlfenster werden Funktionen mit offenen Fehlerjournalen angezeigt. Für die hier gewählte Funktion wird die Verarbeitung weitergeführt.

Die Verarbeitung läuft dann wie folgt ab, je nach Feld "Ablauf pro Funktion":

Journalweise:
Mit "Journale suchen" wird eine List der offenen Fehlerjournale dieser Funktion angezeigt.
Siehe Schritt 2.

Alle Journale mit Anzeige:
Mit "Journale anzeigen" geht es direkt zu " Journal korrigieren: Korrektur-Fenster".
Siehe Schritt 2.

Alle Journale ohne Anzeige:
Mit "Journale verarbeiten" wird versucht, alle offenen Fehlerjournale der Funktion zu korrigieren.".
Diese Variante kann z.B. nützlich sein, wenn in den Regeln oder Stammdaten Unstimmigkeiten vorhanden waren, die nun behoben sind. So lassen sich alle Journale der Funktion direkt bereinigen.

Schritt 2 Fehlerjournal wählen:

(nur, wenn im Schritt 1 "Journalweise" gewählt wurde)

Im Auswahlfenster werden Fehlerjournale der ausgewählten Funktion angezeigt. Für das gewählte Fehlerjournal läuft die Verarbeitung wie folgt ab, je nach Feld "Korrektur-Art":

Mit Anzeige:
Mit "Anzeigen" werden die fehlerhaften Sätze einzeln angezeigt und können korrigiert werden. Siehe Journal korrigieren: Korrektur-Fenster.

Ohne Anzeige:
Mit "Verarbeiten" wird versucht, die fehlerhaften Sätze im Journal zu korrigieren.
Diese Variante kann z.B. nützlich sein, wenn in den Regeln oder Stammdaten Unstimmigkeiten vorhanden waren, die nun behoben sind. So lassen sich alle Journale der Funktion direkt bereinigen.

Funktionen Markieren Sie hier die Funktion welche Sie korrigieren möchten.

Ablauf pro Funktion

• Journalweise: Ausgeführte Funktionen einzeln, pro Journal.

• alle Journale: Alle Journale der gewählten Funktion (d.h. mehrere Läufe) werden verarbeitet.
  Mit/ohne Anzeige: siehe unter Korrektur-Art.

Korrektur-Art

• alle Journale mit Anzeige:
  Die Daten werden angezeigt. Dabei können Input-Daten korrigiert werden.

• alle Journale ohne Anzeige:
  Die Daten werden nicht angezeigt. Nur sinnvoll, wenn keine Fehler in den Daten vorliegen, sondern andere Fehler (z.B. Fehler in einer inzwischen korrigierten Regel oder Fehler bei der Anmeldung)

[Suchen]

Infoniqa ONE 200 Connect sucht für die markierte Funktion Verarbeitungsläufe mit fehlerhaften Datensätzen.

Das neueste Journal erscheint zu oberst.

Nach der Auswahl "journalweise" muss das Journal ausgewählt werden.
Hier ist die Korrektur-Art mit oder ohne anzeige wählbar.

Es folgt das Fenster zum Korrigieren der Eingabe-Daten. (Vgl. unten "Journal korrigieren, Korrektur-Fenster")

ganz unten
Hier können Sie in den Funktionen blättern

Linke Zahl: Aktuelle Position.
Minus-Angabe: Sie stehen ausserhalb der Auswahl

Rechte Zahl: Anzahl Funktionen insgesamt.

[Schliessen] Zurück zum Haupt-Fenster.

Journal korrigieren: Korrektur-Fenster

In dieser Maske können fehlerhafte Datensätze korrigiert und anschliessend eingelesen werden.

Im linken Bereich (Input-Tabelle) stehen die Input-Daten.

Im rechten Bereich (Übersicht Regeln) wird immer ein vollständiger Satz angezeigt, im Feld ganz unten erscheint die Fehlermeldung.

Korrekturvorgang:

1. Mittels der Fehlermeldung (im unteren Bildteil) ist zu eruieren, welches Feld im Grid korrigiert werden muss.

2. Ist die Fehlerquelle gefunden, markieren Sie die entsprechende Zeile in der "Übersicht Regeln".

3. Der Wert wird nun im "Korrekturfeld" unmittelbar unter der "Übersicht Regeln" angezeigt und kann korrigiert werden.

4. Durch ENTER wird der Feldinhalt wieder in die "Übersicht Regeln" eingefügt.

5. Auf diese Art können Sie mehrere Fehler korrigieren.

6. Wenn alle Felder korrigiert sind:
   [Verarbeitung] versucht, den Datensatz in die Datenbank zu schreiben.
   
   Wenn in Laufe der Korrektur neue Fehler entstehen, werden die Meldungen hier direkt angezeigt. Sie können hier nochmals Korrekturen durchführen.

7. Falls Sie einen Fehler nicht korrigieren können:
   Die Korrektur mit [Weiter] oder [Schliessen] abbrechen.
   Steuern sie die Daten später nochmals an, erscheint wieder die ursprüngliche Daten- und Fehler-Meldung.

8. Nur wenn Sie einen Datensatz endgültig nicht verarbeiten wollen: Drücken Sie [Eintrag Löschen].

Journal Korrektur-Fenster:

[Verarbeitung] Versucht, den Datensatz in die Datenbank zu stellen.
Wenn neue Fehler entstehen, werden die Meldungen direkt angezeigt.

[Weiter] führt ohne Verarbeitung zum nächsten Datensatz. Falls keiner mehr vorhanden ist, zurück zum Haupt-Fenster.

[Zurück] führt ohne Verarbeitung zum vorangehenden Datensatz, sofern ein solcher vorhanden ist.

[Eintrag Löschen]

Der Datensatz wird im Journal als gelöscht markiert und kann nicht mehr korrigiert werden.
Der Datensatz bleibt im Journal enthalten.

Rollbalken ganz unten
Hier können Sie in den Feldern blättern

Linke Anzeige: Aktuelle Position.
Minus-Angabe: Sie stehen ausserhalb der Auswahl

Rechte Anzeige: Anzahl Felder insgesamt.

[Schliessen] bricht den Korrekturmodus ab und führt zurück zum Haupt-Fenster.

Journal löschen

Wann entstehen Journale?
Je ein Journal entsteht in folgenden Fällen:

• bei jeder Ausführung einer Verarbeitung

• bei jeder Journal-Korrektur

• bei jedem "Test" in den Regeln

Die Anzahl der Journale wird somit relativ gross.

Abgeschlossene und offene Journale:

• Abgeschlossene Journale stammen von fehlerfreien Verarbeitungen

• Offene Journale stammen von Verarbeitungen, die Fehler ergaben.
  Solche Journale können mit der Funktion Journal korrigieren oder auch aus der Journal-Löschfunktion heraus korrigiert werden. Dabei werden die korrigierten Daten eingelesen.

Journale löschen:
Nicht mehr benötigte Journale können gelöscht werden.
In den meisten Fällen reicht es, alle "alten" Journale bis zu einem bestimmten Zeitpunkt periodisch zu löschen.
Bei Bedarf lassen sich auch nur die abgeschlossenen oder nur die offenen Journale oder nur einzelne Journale löschen.

Connect:
Gruppe Verarbeitung, Journal löschen

Ablauf-Varianten

1. Selektion:
   -Datum und Zeitraum
   -Funktion
     Es werden alle Journale ausgewählt, in denen die ausgewählte Funktion vorkommt.

2. [Suchen]

3. Falls alle Journale nach Zeitraum zu löschen sind:
   Wahl "abgeschlossene" und/oder "offene" Journale
   [Löschen gesamt]

4. Anschliessend [Schliessen] oder eine neue Auswahl mit [Neue Selektion]
   Falls ausgewählte Journale zu löschen bzw. zu korrigieren sind:
   Ein Journal in der linken Tabelle markieren

5. Nur das markierte Journal löschen:
   [Journal löschen]

Nur bei offenen Journalen sind auch folgende Verarbeitungen möglich
(Zeichen X unter "Offen"):

6. Das markierte Journal anzeigen:
   Das Journal in der rechten Tabelle markieren,
   [Anzeigen]
   Das Journal kann korrigiert werden (siehe unter Journal korrigieren, Korrektur-Fenster)

7. Die Fehler-Einträge im markierten Journal löschen:
   Das Journal in der rechten Tabelle markieren,
   [Einträge löschen]
   
   Dies hat denselben Effekt wie der Button "Löschen" in der Funktion Journal korrigieren, Korrektur-Fenster. Das Journal gilt als "abgeschlossen", bleibt aber bestehen.

Journal löschen:

Datum von / bis
Die Journal-Auswahl erfolgt aufgrund des Verarbeitungszeitpunktes (Startzeit):
Format: TT.MM.JJJJ

Zeit von /bis Format: SS:MM (Startzeit, Eingabe fakultativ).

Funktion Es werden alle Journale ausgewählt mit der ausgewählten Funktion.

Löschmodus Nur im Zusammenhang mit [Löschen gesamt]:

Abgeschlossene Journale:
Journale ohne Fehler oder mit "gelöschten" Fehler-Einträgen.

Offene Journale: Journale mit Fehler-Einträgen

[Löschen gesamt]
Die Verarbeitungsjournale im gewählten Zeitraum werden gelöscht.

[Neue Selektion] Zur Eingabe einer neuen Selektion

Journale Anzeige aller Journale gemäss Selektion
Spalte "Offen": X = Journale mit Fehler-Einträgen

Funktion Anzeige der Funktionen im Journal, das in der Tabelle "Journale" markiert ist.

[Anzeigen] Zeigt die fehlerhaften Einträge im markierten Journal an (entspricht Journal korrigieren, Korrektur-Fenster)

[Einträge Löschen]
Hat denselben Effekt wie der Button "Eintrag Löschen" in der Funktion Journal korrigieren, Korrektur-Fenster: Das Journal gilt als "abgeschlossen", bleibt aber bestehen.

[Schliessen] Das Fenster wird geschlossen.

Journal-Einträge selektiv extrahieren

Nach der Wahl von Zeitraum, Journal usw. die Schaltfläche [Journalfile] klicken.
Das folgende Fenster erscheint:

Journalfile erstellen:

Vorlage Bei Bedarf: Wahl einer Vorlage
(vgl. auch unten "Als Vorlage speichern")

File Pfad und Filename des zu erstelenden Journalfiles.

Trennzeichen Trennzeichen ziwschen den Journal-Feldern.

TAB = Tabulator

Folgende Arten einschliessen (mit Doppelclick auf die Zeile)

Jede Eintrags-Art mit einem Doppelklick aus der Auswahl auswählen.

Die zugeordneten Arten werden mit Komma getrennt dargestellt.

Löschen von zugeordneten Arten: mit der Delete-Taste.

Als Vorlage speichern
Name der Vorlage, unter welchem die Einstellungen gespeichert werden sollen.

[Speichern] Die Einstellungen werden unter dem Namen der Vorlage in der Datenbank gespeichert. Solche Vorlagen können später unter "Vorlage" wieder abgerufen werden.

[Löschen] Löschen der gewählten Vorlage aus der Datenbank.

[Erstellen] Erstellt ein Journalfile mit den eingestellten Angaben.

Falls ein gleichnamiges Journalfile schon besteht, wird es überschrieben.