Suiteify One 50 - Welche Tipps und Tricks erleichtern die Arbeit mit ONE 50 Auftrag?

Adressen / Kundenkonto

Ausgangspunkt für die Anlage sowohl der Kunden als auch der Lieferanten ist der Dialog
Adressen. Mit diesem werden die gemeinsamen von Infoniqa Auftragsbearbeitung und
Rechnungswesen benutzten Adressen verwaltet (hinzufügen, ändern, löschen).

Kundenkonto anlegen

Öffnen Sie über das Menü «Verkauf / Kunden» die Kundenmaske.

Wählen Sie die Schaltfläche «Neu». Erfassen Sie die Adresse.

Das Feld «Kurzname» wird mit einem Mausklick automatisch abgefüllt. Den Eintrag
können Sie manuell verändern. Der Kurzname dient als Suchbegriff und insbesondere
auch als Sortierkriterium. Achten Sie darauf, dass Sie die Sprache definieren, da sonst eine Fehlermeldung erscheint.

Um festzulegen, dass die Adresse ein Kunde ist, klicken Sie auf die
Schaltfläche «Kunden erstellen». Gewisse Felder werden beim Neuerstellen gemäss den definierten globalen
Vorgaben aus der Administration automatisch abgefüllt wie z.B. «Kundenkonto» oder
«Konditionen».

Register «Finanzen»
Überall, wo die Auswahlschaltfläche «...» verfügbar ist, können Sie doppelklicken, mit
«F5» oder mit dem Mausklick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Hilfsmenü. Dort sind die
Angaben, die Sie in der Hilfstabelle erfasst haben, ersichtlich.

Im Feld «Kunden-Konto» erfassen Sie das entsprechende Debitorenkonto aus dem
Rechnungswesen. Das Konto kann nach dem ersten erstellten Dokument nicht mehr
geändert werden. Über das Debitoren-Konto ist auch die Währung für den Kunden
verknüpft.

Bei den «Konditionen» können Sie aus den vom Rechnungswesen übernommenen
Zahlungskonditionen eine auswählen.

Über das Feld «MWST-Art» definieren Sie, ob ein Kunde die Preise inkl. oder exkl. MWST
zugeordnet erhält.
Möchten Sie einen Kunden mit Sammelrechnung oder Einzelrechnung abrechnen, ist
das Feld «Verrechnungsart» entsprechend auszuwählen.